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Ces deux dernières newsletters, nous avons vu les différents problèmes que vous allez devoir surmonter et les premières étapes pour le faire. Aujourd’hui, focus sur ces outils qui, sans aucun doute, vous changeront la vie !
Ces outils sont vos meilleurs amis !
Pour presque chacun des problèmes que nous avons évoqués, il existe une solution !
IDify, pour une vérification rapide et sécurisée des locataires
Vous avez vos premiers locataires après avoir utilisé l’IA pour vous aider dans vos annonces, mais maintenant, il faut les vérifier pour éviter la plupart des problèmes à venir. Si vous pouvez opter pour une vérification manuelle, celle-ci est lente et inefficace en cas de documents falsifiés. C’est là qu’intervient IDify avec :
- Vérification des documents : l’IA analyse les documents d’identité (cartes d’identité, passeports, permis de conduire) et détecte toute altération ou fraude. Vous recevez un rapport clair indiquant si les documents sont authentiques, vous évitant de sélectionner un locataire avec de faux justificatifs. Cela garantit une base solide pour évaluer la solvabilité et la fiabilité.
- Contrôle par selfie : IDify demande au candidat de fournir un selfie, que l’IA compare à la photo du document d’identité. Cette méthode rapide et sécurisée élimine les risques d’usurpation d’identité, assurant que le locataire est bien la personne qu’il prétend être.
- Vérification de vivacité : le candidat effectue ensuite des actions spécifiques devant la caméra (ex. : sourire, tourner la tête). Cela garantit que la vérification est réalisée en temps réel par une personne physique, renforçant la sécurité contre les fraudes sophistiquées.
- Vérification complète des dossiers locataires : IDify analyse l’ensemble des justificatifs requis pour une location (bulletins de salaire, avis d’imposition, relevés bancaires) et vérifie leur cohérence. Par exemple, l’IA peut détecter des incohérences entre les revenus déclarés et les documents fournis, vous alertant sur d’éventuelles fraudes. Vous pouvez également définir vos propres règles métier (ex. : revenus ≥ 3 fois le loyer) pour personnaliser l’analyse.
- Intégration et personnalisation : IDify s’intègre facilement aux différentes plateformes d’annonces et permet de personnaliser les critères de vérification selon vos besoins.
Que vous gériez un simple studio ou un immeuble entier, IDify adapte ses analyses pour un filtrage précis et rapide.
Rentila, pour suivre ses locataires sans galères
Maintenant que vous avez trouvé vos locataires, il va falloir les gérer... Heureusement, Rentila est là pour simplifier tout ça :
- Gestion des loyers et quittances : en automatisant l’encaissement des loyers via une connexion bancaire sécurisée, Rentila génère des quittances électroniques (envoyées par e-mail, téléchargeables ou archivées) et régularise les charges locatives. Fini les relances manuelles ou les erreurs de calcul !
- Contrats et états des lieux : en proposant des modèles de baux préremplis, conformes aux normes légales, Rentila permet de réaliser des états des lieux avec photos, accessibles sur tous vos appareils. Suivre les entrées et sorties des locataires tout en réduisant les litiges n’a jamais été aussi simple.
- Comptabilité : en générant des bilans financiers pour vos déclarations fiscales (revenus fonciers, charges déductibles) et en suivant vos dépenses (travaux, assurances). Votre comptable et les impôts vous remercieront par avance.
- Communication avec vos locataires : via une messagerie intégrée, vous pouvez échanger directement avec vos locataires pour répondre à leurs demandes (ex. : réparations, questions sur le bail). Un forum dédié vous permet aussi de discuter avec d’autres bailleurs pour partager des astuces.
- Archivage sécurisé : tous vos documents (contrats, diagnostics, factures) sont stockés numériquement et accessibles 24/7. Rentila facilite le partage avec vos locataires ou votre agence, assurant une traçabilité irréprochable.
- Rappels automatiques : Rentila vous alerte sur les échéances importantes (révision du loyer, diagnostics obligatoires, renouvellement de l’assurance GLI), vous évitant amendes ou litiges liés à des oublis.
Et en plus ? C’est gratuit jusqu’à 2 locataires, puis 49 € et 99 € par an selon vos besoins, alors aucune raison de s’en priver !
Déléguer, LA seule vraie solution de facilité
Si les solutions précédentes vous faciliteront le travail, celui-ci doit tout de même être effectué… Pour passer à l’étape supérieure, la seule possibilité reste de déléguer !
Chez Experinvest, notre équipe vous accompagne de l’évaluation de votre projet à vos premiers locataires, en passant par l’achat du bien et les éventuels travaux à réaliser, et ce, au meilleur prix !